Die Textbausteinsoftware PhraseExpress ist vor Kurzem in der Version 12 erschienen. Was ist neu? 

Wir geben Ihnen einen Überblick.

Gerade wer neu anfängt, mit Textbausteinen zu arbeiten, wird sich über die Spickzettelfunktion freuen. Drucken Sie sich eine Übersicht der Textbausteine und Ihrer Kürzel aus. Der Hersteller erfüllt damit einen oft geäusserten Kundenwunsch.

Wichtigste Neuerung ist die Funktion, identische Textbausteinsätze in mehreren Sprachen und Versionen zu verwalten. Die Struktur der Textbausteine muss dabei nur einmal erstellt und gepflegt werden. Die Textbausteine werden in mehreren Varianten oder Sprachen verwaltet.

Mögliche Anwendungsfälle sind:

• Korrespondenz mit Schweiz vs. Deutschland/Österreich (ss oder ß, je nach Empfänger).
• Mehrsprachiger Kundendienst – Textbausteine in verschiedenen Sprachen.
• Gleiche Textbausteine für unterschiedliche Zielgruppen, z. B. Anrede «Du» oder «Sie».

Diese Möglichkeit ist Anwendern vorbehalten, die PhraseExpress über eine SQL-Datenbank verwenden.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung einer solchen Datenbank. Fragen Sie uns für eine Offerte an.

Die Benutzeroberfläche wurde modernisiert, die Textbausteine sind nun übersichtlicher zu verwalten. Die Erstellung von Makros ist nun einfacher, da die Funktionen über die neue Ribbon-Oberfläche leichter zu finden sind. Dabei hilft die 3-Spalten-Ansicht, welche die Ordnerstruktur, Textbausteine und eine Vorschau des Textbausteins in ein und derselben Ansicht anzeigt.

Die Preise und Versionen der Software sind gleich geblieben. Privatanwender – Personen, die PhraseExpress für nicht entschädigte Arbeit nutzen (Studium, unbezahlte Freiwilligenarbeit, Hobbies) – können PhraseExpress nach wie vor kostenlos nutzen. Mehr über Preise erfahren Sie unten auf unserer Services-Seite.

Wer noch ein gültigen Upgradeschutz hat, kann die Software hier herunterladen und gleich damit anfangen.

Eine Übersicht über alle Neuerungen finden Sie in diesem YouTube-Video:

In Kürze sind Versionen von PhraseExpress für iOS (iPhone, iPad) und Mac zu erwarten. Für Mac steht schon eine Betaversion zur Verfügung. Ebenfalls ist eine verbesserte Android-Version geplant.

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Herzlich willkommen in unserer PhraseExpress-Blogosphäre! Wir garantieren Ihnen, dass Sie hier nicht mit unnützem Kram zugelullt werden, sondern nur genau diese Informationen erhalten, die wir als wichtig erachten und Ihnen von Nutzen sein werden. 

Wir starten unseren ersten Eintrag mit Gedanken zu PhraseExpress 11, der neusten Version, die vor kurzem erschienen ist. 

Was uns aufgefallen ist: PhraseExpress hat sich in der Kernfunktionalität - dem einfachen Management von zeitsparenden Textbausteinen - nicht verändert. Die neuen Versionen bieten jedoch Cracks (wie wir von in2comp es sind) und anspruchsvollen Nutzern noch mehr Möglichkeiten, Texte schneller zu erstellen.

Für Menschen, die das erste Mal mit Textbausteinen hantieren, sind solche Spezial-Funktionen (noch) nicht interessant. 

Nichtsdestotrotz informieren wir Sie hier über die Neuheiten in der soeben erschienen Version 11. Die Neuerungen sind so zahlreich, dass wir nicht auf jede einzeln eingehen. Aber wir präsentieren Ihnen gerne unsere Top 5.

1. Das Auswahlmenü lässt sich jetzt auch auf den Desktop pinnen und zeigt neu eine kleine Vorschau inkl. Bild. Das ist sehr praktisch, um rasch Übersicht zu erhalten.
   

2. Die Textbausteine sortieren sich automatisch nach der Häufigkeit, mit der sie genutzt werden.

3. Mit dem Dokumentengenerator v2 erstellen Sie ganze Dokumente von der Kopf- bis zur Fusszeile automatisch, auf Basis von bestehenden Word-Vorlagen, versteht sich.
   Das ist besonders bei Musterverträgen und bei der Dokumentationen nützlich, wenn nicht jeder Textbaustein einzeln ausgewählt muss.
   

4. Die Formular-Funktion ist jetzt noch umfangreicher, wie dieses kurzweilige Video aufzeigt:
   

5. Die Automatische Lernfunktion von PhraseExpress analysiert auf Wunsch Ihre Eingaben und lernt häufig wiederkehrende Sätze und längere Wörter. Diese Funktion - in PhraseExpress als «Vorschlagsfunktion»  bezeichnet - wurde nun überarbeitet. Während diese Eingaben in früheren Versionen verschlüsselt wurden, können Sie diese nun bearbeiten wie andere Textbausteine auch.
   
   Vorteil: Beginnen Sie PhraseExpress zu nutzen, ohne ein bereits durchdachtes System zu haben. Die Textbausteine und Wörter sammeln sich automatisch an und können später überarbeitet und kategorisiert werden. 
   
   So einfach wie mit der Version 11 war der Einstieg in PhraseExpress noch nie!

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